Datenschutz & Vertraulichkeit
Die LLA Concept Events UG, Georgstraße 38, 30159 Hannover, verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Zweck der Datenerhebung
Personenbezogene Daten werden erhoben zur:
- Planung, Organisation und Durchführung von Promotion-, Sampling- und Vertriebsmaßnahmen
- Einsatzplanung von Promotern, Freelancern und angestellten Mitarbeitenden
- Verwaltung von Aufträgen und POS-Einsätzen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Personal und Partnern
- Abrechnung und Vertragsabwicklung
- Nutzung unserer internen Einsatz- und Planungssoftware (IPM-/POS-System)
2. Art der verarbeiteten Daten
Je nach Tätigkeit werden folgende Daten gespeichert:
- Name, Anschrift, Geburtsdatum
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Bankdaten (für Abrechnung von Personal)
- Steuer-ID / Sozialversicherungsrelevante Angaben (nur wenn gesetzlich erforderlich)
- Einsatzdaten (Ort, Zeit, Projektzuordnung)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Kommunikationsverläufe im Zusammenhang mit Projekten
3. Datenspeicherung & Sicherheit
Alle Daten werden:
- auf geschützten Servern gespeichert
- durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff gesichert
- nur für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert
- ausschließlich zweckgebunden verwendet
Unsere eingesetzte Software zur Einsatzplanung und Auftragsverwaltung dient ausschließlich der Projektabwicklung und ist nicht öffentlich zugänglich.
4. Vertraulichkeitspflicht
Alle Mitarbeitenden, Freelancer, Vertriebspartner und Subunternehmer der LLA Concept Events UG sind verpflichtet:
- personenbezogene Daten streng vertraulich zu behandeln
- keinerlei Daten an Dritte weiterzugeben
- keine Kundendaten für eigene Zwecke zu nutzen
- Daten ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Beauftragung zu verwenden
Ein Verstoß gegen diese Vertraulichkeitspflicht kann arbeits- bzw. vertragsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- an Auftraggeber, soweit dies für das jeweilige Projekt notwendig ist
- an Steuerberater oder Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
- an IT-Dienstleister ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO
Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung falscher Daten
- Löschung (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen sind zu richten an:
📧 anfrage@lla-ce.de
📞 015129525819
7. Zweck des Portals
Unser Portal dient ausschließlich:
- zur Anfrage und Verwaltung von Aufträgen
- zur Einsatzplanung
- zur POS-Software-Koordination
- zur Organisation von Personal (Freelancer & Angestellte)
Es ist kein öffentliches System, sondern ein internes Arbeitswerkzeug.